Organisation

Organisation générale
Pratique

ORGANISATION GENERALE

Novatech c'est :

près de 700 participants attendus : 1/3 de scientifiques, 1/3 de collectivités et 1/3 du secteur privé

des séminaires spécialisés le dimanche 27 juin, organisés par des groupes de travail internationaux

une conférence plénière en ouverture, qui constitue une manifestation en soit et qui accueillera un public régional plus large

3 jours de conférences, avec 3 sessions en parallèle

220 communications, réparties entre présentations orales et posters, résultats de recherche et retours d'expériences, représentatifs de l'état de l'art dans le monde (30 pays représentés)

1 espace forum-entreprises pour la présentation de produits et services innovants

2 visites techniques le jeudi 1er juillet et 2 visites des dispositifs de recherche OTHU

La traduction simultanée dans toutes les sessions et lors des visites techniques

NOVATECH est à la fois un lieu d'échange technique incontournable et une conférence scientifique de renommée internationale, dédiée à la gestion des eaux urbaines de temps de pluie.

Lieux

	Conférence : Palais des congrès de Lyon Cité Internationale - 50 Quai charles de Gaulle, Lyon-France
	Accueil du dimanche soir et cocktail de bienvenue : Hôtel Le Radisson, 129, rue Servient, Lyon 3e (quartier Part-Dieu)
	Séminaires spécialisés dimanche 27 juin : INSA de Lyon, Domaine scientifique de la Doua, Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
	Visites techniques, jeudi 1er juillet : Départ devant le palais des congrès de Lyon

Accueil et enregistrement
3 temps d'accueil et entregistrement sont proposés :
- Dimanche 27 juin, à partir de 8h30 à l'INSA de Lyon pour les participants aux Workshops spécialisés
- Dimanche 27 juin, à partir de 18h00 à l'Hôtel Le Radisson
- Lundi 28 juin, à partir de 8h30 et les deux jours suivants, à partir de 8h00, sur le lieu de la conférence.

Se munir d'une pièce d'identité, demandée chaque jour en échange du casque de traduction.

Langues officielles
Le français et l'anglais sont les deux langues officielles. La traduction simultanée, dans les deux sens, est assurée dans toutes les sessions et lors des visites techniques.

Cocktail de bienvenue
Un cocktail de bienvenue est servi le dimanche 27 juin, à partir de 18h30 à l'Hôtel Le Radisson ; un moment de convivialité privilégié pour retrouver vos collègues venus du monde entier, dans la plus haute tour de Lyon offrant une vue panoramique sur la capitale des Gaules.

Soirée de gala

La soirée de Gala est organisée le mardi 29 juin sur le site de la conférence ; dans les Douves du Palais des Congrès. Nous vous propons un début de soirée de détente, dès la sortie des conférences, avec quelques saltimbanques, et la possibilté de déambuler dans le Parc de la Tête d'Or et d'y découvrir sa roseraie. A l’issue du dîner de gala, le groupe de musique GAÏMALIS vous invitera à une ballade dans le temps à travers les musiques et chants de l’Europe d'hier et d'aujourd'hui : Espagne médiévale, chants, sépharade, Grèce, Macédoine, Bulgarie, Suède, Irlande ... GAÏMALIS c’est 7 musiciens d’horizons et de parcours différents, classique, folk français, musiques du monde. GAÏMALIS c’est aussi l’amour des mélodies et des instruments anciens et traditionnels de (presque) tous les continents (Europe, Asie, Afrique, Amérique du Sud). Vous trouverez plus d’informations sur ce groupe su www.gaïmalis.net ou http://www.myspace.com/gayemalis Après leur concert ils vous inviteront à danser et même pour ceux d’entre vous qui pratiquent un instrument, à jouer avec eux. Vous trouverez ici une liste des morceaux qu’ils vous proposent avec partitions et pour certains mp3 et même un petit texte à chanter… en français ! (la traduction vous est donnée dans le pdf) Il est indispensable que les participants de NOVATECH qui souhaiteraient participer à cette petite aventure musicale s’inscrivent très rapidement auprès du secrétariat (contacter Lucie DUPOUY à asso@graie.org) en indiquant quel morceau ils souhaiteraient jouer et avec quel instrument (pour des raisons d’organisation et de sonorisation). Nous espérons que vous répondrez nombreux à cette invitation à la danse et à la musique !

Actes de Novatech
Cette année, les actes seront valorisés sous trois formes :
1. La mise en ligne des actes de Novatech, sur le site Web de l'INIST - Institut National d'Information Scientifique et Technique - sur la plateforme d'édition numérique pour la diffusion et l'archivage de revues scientifiques.
Chaque communication disposera d'un référencement individuel (DOI - Digital Object Identifier).
2. La publication intégrale des actes en version électronique, remise aux congressistes sur une clé USB.
3. L'édition papier du recueil des résumés Français/Anglais - soit une page par communication - remise aux congressistes de Novatech.
L'inscription à la conférence inclut l'accès aux actes en ligne dès leur mise en ligne, la clé USB et le recueil des résumés.
Les actes de Novatech rassemblent l'ensemble des communications présentées (orales et posters) lors de la conférence. Chaque communication est développée sur 8 à 10 pages, en français ou en anglais, précédée d'un résumé dans les deux langues.
Vous pouvez également commander les actes de 2010 sur clé USB ainsi que les actes des éditions précédentes de Novatech, version papier ou cédérom.

Réunions libres

La libre organisation de réunions de groupes de travail est rendue possible lundi 28 juin, entre 16h45 et 20h00 (pendant l'avant première du film), de même que mardi 29 juin en début de soirée entre 18h00 et 19h45. Contacter le secrétariat pour la réservation de salles de réunion.

Offre Forum : présentation de produits et services innovants

Vous proposez des produits ou services innovants pour la connaissance, la gestion, le contrôle ou le traitement des rejets urbains de temps de pluie.
Le GRAIE vous propose cette année d’organiser un Forum Entreprises.
Vous pouvez réserver, au sein du Palais des Congrès, une salle permettant d’accueillir 60 personnes environ, équipée d’un vidéoprojecteur, sur la journée du 29 et du le 30 juin.

• Vous disposez d’un créneau de 45 minutes, annoncé dans le programme, avec votre logo (à nous envoyer avec votre bulletin de pré-réservation).
• La réservation d’une salle « Forum « vous sera facturée 200 € en plus de votre inscription à NOVATECH.
• Le GRAIE assure une communication renforcée sur NOVATECH, avant, pendant et après l'événement, auprès de la presse technique et du public.
• Le programme du Forum et donc votre intervention seront largement mis en valeur sur le site internet et sur le programme de la conférence.

Les exposants des années précédentes ont apprécié l'accueil, une communication et un catalogue de qualité, un public directement intéressé, des échanges particulièrement riches et un cadre convivial, le tout pour un prix très raisonnable.

Nous proposons  cette année une nouvelle formule, vous permettant de faire découvrir vos innovations de manière plus interactive et vivante.
Vous disposez ainsi de la possibilité d’accueillir un public international averti, de présenter de manière conviviale et efficace vos innovations, et d’établir un réel échange avec  vos interlocuteurs.

Plaquette de présentation

Personnes accompagnantes
Le programme proposé aux personnes accompagnantes se veut relativement simple pour leur laisser le temps de découvrir librement la ville de Lyon et ses alentours. Un kit touristique ainsi que des titres de transports leurs sont remis afin d'apprécier au mieux leur séjour.
- Un point rencontre est proposé dimanche 27 juin, à 19h00, lors du cocktail de bienvenue au Radisson.
- Une visite touristique de Lyon est organisée lundi matin, avec un guide professionnel de l'officie du tourisme de Lyon, suivie d'un déjeuner convivial dans un bouchon lyonnais.
- Mardi soir, les personnes accompagnantes partagent la soirée de gala avec l'ensemble des congressistes au Palais des congrès de Lyon.
- Elles peuvent se joindre aux congressistes pour les déjeuners de mardi et mercredi midi.
- Elles peuvent également s'inscrire à la journée de jeudi, qui allie visites techniques et touristiques.

PRATIQUE

Réductions transport

Un fichet SNCF de réduction congrès est envoyé sur demande lors de l'inscription.
Il permet de bénéficier d'une réduction de 20% sur l'ensemble des lignes SNCF, sur présentation du fichet dans une gare SNCF ou en agence agréée SNCF.
La réduction n'est pas applicable pour les réservations en ligne sur le site de la SNCF.

Pour consulter les agences de voyages agréées SNCF dans le monde

Air France, dans le cadre d'un partenariat, permet aux congressistes de bénéficier de réductions appliquées :
- sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires,Tempo)
- sur l'ensemble des vols Air France à travers le monde.
Pour accéder à l'espace de réservation
Accédez directement aux réductions appliquées pour les congressistes de Novatech sur airfrance-globalmeetings.com

Pour imprimer et remettre le justificatif à l'agence de voyage

Accéder à Lyon

ACCES EN AVION
L'aéroport Lyon Saint-Exupéry, situé à 25 kms de Lyon, dessert plus d'une centaine de villes dont la moitié à l'international. Pour rejoindre le centre de Lyon :
- la navette Satobus relie, plusieurs fois par jour, l'Aéroport Lyon Saint-Exupéry aux gares de Lyon Part-Dieu en 20 mn et Lyon Perrache en 50 mn (aller simple: 8,40€ ; aller et retour: 14,90€).
- en taxi, compter environ 50 € la course.

ACCES EN TRAIN
Attention, il y a deux gares SNCF au centre de Lyon : la Gare de la Part-Dieu et la Gare Perrache ; à choisir en fonction de la localisation de votre hôtel.
Une troisième gare TGV est localisée à l'aéroport Saint Exupéry.

ACCES EN VOITURE
Le Palais des congrès - Cité internationale est très bien indiquée et accessible - parking payant. Plan de stationnement du Palais des Congrès
Quelques places de parking gratuites sont disponibles Boulevard Stalingrad et dans le campus de la Doua, le long du Boulevard Laurent Bonnevay.

Circuler dans Lyon

TRANSPORT LOCAL
Le palais des congrès est désservi par les lignes 4 et 58 et par le trolley Bus C1.

VELO'V : service de location de vélo
Vous pouvez également louer des " VéloV " (www.velov.grandlyon.com)
Vous trouverez dans le centre ville de Lyon de nombreuses stations Vélov. Une borne vous permet d'acheter une carte [courte durée] pour 1 € et valable 7 jours. La location est gratuite la première demi-heure et payante au delà. Vous pourrez les utiliser facilement dans le centre ville, entre la Part Dieu (près du Radisson), le Palais des congrès et l'INSA par exemple.

Le Palais des congrès est, de plus, facilement accessible à pied, par exemple en passant par le parc de la Tête d'Or ou par les berges du Rhône.

CLIMAT
Fin juin, c'est l'été, et il peut faire très chaud à Lyon ! Les températures moyennes minimales et maximales sont respectivement de 15°c et 25°c.

PLANS
- Localisation Palais des congrès et accès
- Plans de Lyon et des transports en commun sur le site des TCL - Transports en Commun Lyonnais

LIENS VERS D'AUTRES SITES