Organisation générale
Pratique
Espace Exposants

ORGANISATION GENERALE

Novatech c'est :

	une conférence de trois jours, avec alternance de sessions en parallèle et plénières ;
	Près de 220 communications, réparties entre présentations orales et posters, résultats de recherche et retours d'expériences, représentatifs de l'état de l'art dans le monde (30 pays) ;
	une conférence de clôture prestigieuse, qui constitue une manifestation en soit ;
	une exposition de posters scientifiques et techniques et de produits innovants durant trois jours ;
	des temps privilégiés pour les rencontres avec les auteurs de posters et les exposants, et pour la libre organisation de réunions (groupes de travail, …) ;
	deux visites techniques le jeudi ;
	des soirées favorisant les rencontres, les dimanche et mardi soirs.

Lieux

Principales informations pratiques : lieux et accès (4pages pdf 1,2 MO)

	Conférence : Eurexpo -Espace Alto - Centre de conventions et d'expositions Avenue Louis Blériot - 69680 Chassieu
	Accueil du dimanche soir et cocktail de bienvenue : Hôtel Le Radisson, 129, rue Servient, Lyon 3e (quartier Part-Dieu)
	Séminaires spécialisés dimanche 24 juin : INSA de Lyon, Domaine scientifique de la Doua, Avenue Albert Einstein, 69100 Villeurbanne
	Soirée de gala, mardi 26 juin : Abbaye de Collonges, restaurant de Paul Bocuse, 69660 Collonges aux Monts d'Or
	Visites techniques, jeudi 28 juin : Départ Porte Villette, Gare de la Part Dieu

Accueil et enregistrement
3 temps d'accueil et entregistrement sont proposés :
- Dimanche 24 juin, à partir de 8h30 à l'INSA de Lyon pour les participants aux Workshops spécialisés
- Dimanche 24 juin, à partir de 17h30 à l'Hôtel Le Radisson
- Lundi 25 juin et les deux jours suivants, à partir de 8h30, sur le lieu de la conférence.

Se munir d'une pièce d'identité, demandée chaque jour en échange du casque de traduction.

Langues officielles
Le français et l'anglais sont les deux langues officielles. La traduction simultanée, dans les deux sens, est assurée dans toutes les sessions et lors des visites techniques.

Cocktail de bienvenue
Un cocktail de bienvenue est servi le dimanche 24 juin, à partir de 18h30 à l'Hôtel Le Radisson ; un moment de convivialité privilégié pour retrouver vos collègues venus du monde entier, dans la plus haute tour de Lyon offrant une vue panoramique sur la capitale des Gaules.

Soirée de gala
La soirée de Gala est organisée le mardi 26 juin à l'Abbaye de Collonges. Vous aurez le plaisir de goûter à la gastronomie lyonnaise, préparée par l'un des Chefs cuisiniers les plus renommés de France : Paul Bocuse.
Un transfert en bus est organisé pour l'aller et le retour. Départ à 18h30 d'Eurexpo, retour aux hôtels de la liste pré-réservée (ou à proximité) et à Eurexpo pour minuit environ.

Réunions libres
L'après-midi du 25 juin, à partir de 16h, constitue un temps privilégié pour les rencontres avec les auteurs de posters et les exposants. C'est également le moment adapté pour la libre organisation de réunions de groupes de travail. Contacter le secrétariat pour la réservation de salles de réunion.

Actes de Novatech
L'inscription à la conférence inclut un exemplaire des actes papiers et CD-Rom.
L'édition papier des actes de Novatech rassemble l'ensemble des communications présentées (orales et posters) lors de la conférence. Chaque communication est développée sur 8 pages, en français ou en anglais, précédée d'un résumé dans les deux langues.
Un service d'envoi des actes à l'issue de la conférence est proposé afin de vous décharger pour votre voyage. Il vous suffit alors de remettre votre exemplaire personnel aux hôtesses à la fin de la conférence et il vous sera envoyé. En effet, les actes pèsent près de 4kg. A réserver dès votre inscription.
Un CD-Rom rassemblant l'ensemble des communications présentées est envoyé aux participants quelques mois après la tenue de la conférence.
Vous pouvez commander des exemplaires des actes des éditions précédentes de Novatech, version papier ou cédérom.

Personnes accompagnantes
Le programme proposé aux personnes accompagnantes se veut relativement simple pour leur laisser le temps de découvrir librement la ville de Lyon et ses alentours. Un kit touristique ainsi que des titres de transports leurs sont remis afin d'apprécier au mieux leur séjour.
- Un point rencontre est proposé dimanche 24 juin, à 18h30, lors du cocktail de bienvenue au Radisson.
- Une visite touristique de Lyon est organisée lundi matin, avec un guide professionnel de l'officie du tourisme de Lyon, suivie d'un déjeuner convivial dans un bouchon lyonnais.
- Mardi soir, les personnes accompagnantes partagent la soirée de gala avec l'ensemble des congressistes chez Paul Bocuse, à l'Abbaye de Collonges.
- Elles peuvent également s'inscrire à la journée de jeudi, qui allie visites techniques et touristiques.

PRATIQUE

Réductions transport

Un fichet SNCF de réduction congrès est envoyé sur demande lors de l'inscription.
Il permet de bénéficier d'une réduction de 20% sur l'ensemble des lignes SNCF, sur présentation du fichet dans une gare SNCF ou en agence agréée SNCF.
La réduction n'est pas applicable pour les réservations en ligne sur le site de la SNCF.
Pour consulter les agences de voyages agréées SNCF dans le monde

Air France, partenaire officiel de Novatech, permet aux congressistes de bénéficier de réductions appliquées :
- sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires,Tempo)
- sur l'ensemble des vols Air France à travers le monde,
- entre le 19/06/07 et le 03/07/07.
Pour bénéficier de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité.
Pour profiter d'une remise supplémentaire de 5% sur les tarifs publics soumis à conditions et déjà réduits.
Pour disposer de tarifs dédiés sans contraintes allant jusqu'à 47% de réduction sur les tarifs publics des lignes en France métropolitaine.
Pour accéder directement aux offres pour Novatech sur le site airfrance-globalmeetings.com
Pour imprimer et remettre le justificatif à l'agence de voyage.

Accéder à Lyon

ACCES EN AVION
L'aéroport Lyon Saint-Exupéry, situé à 25 kms de Lyon, dessert plus d'une centaine de villes dont la moitié à l'international. Pour rejoindre le centre de Lyon :
- la navette Satobus relie, plusieurs fois par jour, l'Aéroport Lyon Saint-Exupéry aux gares de Lyon Part-Dieu en 20 mn et Lyon Perrache en 50 mn (aller simple: 8,40€ ; aller et retour: 14,90€).
- en taxi, compter environ 50 € la course.

ACCES EN TRAIN
Attention, il y a deux gares SNCF au centre de Lyon : la Gare de la Part-Dieu et la Gare Perrache ; à choisir en fonction de la localisation de votre hôtel.
Une troisième gare TGV est localisée à l'aéroport Saint Exupéry.

ACCES EN VOITURE
Le centre de conventions et d'expositions de Lyon Eurexpo, à l'Est de l'agglomération, est très facilement accessible en voiture par l'autoroute A43 et la rocade Est.
Plan d'accès à Eurexpo.

TRANSPORT LOCAL
Le tramway T3 Léa relie la Part Dieu - Porte Villette à Vaulx en Velin - La Soie en 12 minutes, avec une fréquence de 8 minutes aux heures de pointe.
Une navette sera mise en circulation durant toute la durée de NOVATECH entre l'arrêt La Soie du tramway T3-Léa et Eurexpo. Cette navette circulera de 8h à 19h.
Des précisions sur les accès et transport seront communiqués aux inscrits.
Le centre ville est très bien desservi par les transports en commun (tramway, métro et bus) jusqu'à minuit.

CLIMAT
Fin juin, c'est l'été, et il peut faire très chaud à Lyon ! Les températures moyennes minimales et maximales sont respectivement de 15°c et 25°c.

PLANS
- Localisation Eurexpo et accès en voiture sur le site d'Eurexpo
- Localisation des hotels et lieux de rencontre de la conférence
- Plans de Lyon et des transports en commun sur le site des TCL - Transports en Commun Lyonnais

LIENS VERS D'AUTRES SITES